會務部主任：吳佑乾

電話：06-5741215

綜理會務部業務。 

一、 會務管理
  （一）議事管理    （農會輔導及會務人員工作手冊）
           法定會議「會員代表大會、理事會、監事會」
  （二）會籍管理   （農會輔導法規暨解釋彙編）
           會籍登記， 入會申請、出會、覆審作業，會籍清查，異動作業。
          （依據農會法第12.13條辦理，依據基層農會會員資格審查及認定辦法規定辦理）南區資訊中心-會籍管理系統
           會員福利  年度農事小組業務宣導  年曆、農民曆、水果月曆、禮券發放。
           農委會農漁民子女就學獎助學金申請  每年3、9月辦理。
  （三）改選作業（依各級農會改選實務手冊）（農會輔導法規暨解釋彙編）
           農會交代規程  依102.10.22農委會農輔字第1020235543號函修正辦理。
二、 人事管理
  （一）人事管理  新進人員聘僱依人事評議作業程序辦理（依農會人事管理辦法第11、12條規定辦理）
  （二）人事評議作業  員工之聘僱、職等、薪點、解聘、解僱、考核、績效獎金、獎懲升遷、調任、資遣、退休、撫恤、復 

           議案件之處理。
  （三）勞、健保管理作業  員工加退保，繳款作業，扣繳證明，勞保給付請領。（依勞動基準法規彙編，勞工退休金） 
  （四）差勤管理作業  上下班管理，遲到、曠職規定，差假登記、銷差
  （五）值勤管理作業  裝設保全系統（中興保全）員工輪值保全設定，由會務排定值勤表公告，設記錄簿登記送決裁。
  （六）薪水計算發放  （含點券管理）南區資訊中心-薪資管理系統
  （七）年終獎金計算發放（依據理事會審定之玉井區農會年度員工獎金核給辦法計算）
  （八）員工在職訓練作業（依據企稽部員工在職訓練人事規劃執行）
  （九）資深績優人員表彰作業 （依據全國各級農會資深績優人員表彰辦法辦理）
  （十）員工服裝採購
  （十一）選聘任人員自強活動
三、 財產管理
  （一）營繕工程、財物採購作業及法規依據（1. 依政府採購法規定辦理2.依農會財務處理辦法第八章規定辦理）
           1. 農會接受機關補助辦理採購，其補助金額占採購金額半數以上，且補助金額在公告金額以上者，仍適用政府採購法相關規

               定辦理。
           2. 農會完全以自有經費辦理者，依農會財物處理辦法第51條規定辦理。
  （二）財產新增、異動、報廢登錄作業（依農會財物處理辦法第53、54條規定辦理）南區資訊中心-財產管理系統（新增應貼財產

           編號）
  （三）財產出租、保管（依農會財物處理辦法第57、59、61條規定辦理）、折舊（依行政院`所定固定資產耐用年數表使用年限及

          所得稅法之規定辦理）
  （四）財產及物品處分作業（經常使用年限已過或毀損不堪使用）由會務部或有關部門簽報總幹事提經理事會及監事會查驗通過後

          標售或變賣，處分所得價款依農會財務處理辦法第55、61條規定辦理。
  （五）承受擔保品處分、辦理延長處分（非農會法及農會財務處理辦法規定之財產範疇，取得及處分應依理事會通過之承受擔保品

          處理辦法，並經理事會決議通過，其執行結果應提報下次會員代表大會追認）
四、 文書管理
  （一）收發文處理  南區資訊中心-電子公文收發系統
  （二）檔案管理    南區資訊中心-電子公文收發系統
五、 事務管理
  （一）公務車輛使用管理-依據農會財務處理辦法第56、57條。
           1.各單位申請用車時須填寫派車單核准後交管理人，始可出車。
           2.車輛使用人或駕駛人須登記行車里程及油料耗用表作成記錄送交決裁。
  （二）消防系統及發電機使用管理
           1.建立防火管理制度：指定防火管理人接受講習訓練，訂定消防防護計畫。
           2.發電機使用管理  應定期保養設簿登記送交決裁。
  （三）印信使用保管製發、更換、申請圖記證明函報主管機關辦理。
  （四）文具印刷  由使用單位填物品請購單經核准後，送採購單位採購。
  （五）環境衛生管理 指派專人負責日常打掃、清潔，各部門應對所屬責任區進行執行與監督，管理單位不定時巡視。